FUNGSI, WEWENANG DAN TANGGUNGJAWAB Sekretaris Umum

 Fungsi:

Pemegang kebijakan administrasi umum organi-sasi.

 Tugas:

• Sebagai notulis dalam setiap rapat kepengurus-an.

• Mengagendakan aktifitas dan kegiatan umum UKKMI.

• Mengagendakan surat keluar.

• Mengarsip surat masuk dan keluar UKKMI.

• Bersama Direktur dan Wakil Direktur membuat progress report dan laporan pertanggungjawab-an pengurus kepada BPP.

• Mebuat bagan pengurus dan matriks kegiatan.

• Menjaga nama baik UKKMI.

• Koordinasi berkala dengan Divisi Kesekretariat-an dan Perpustakaan.

• Menjadi teladan yang baik bagi pengurus.

• Menata arsip soft copy dan hard copy.

• Mencatat hasil-hasil kegiatan.

• Menjalankan standard administrasi.

• Memotivasi pengurus yang lain.

 Wewenang;

• Mengontrol kinerja Divisi Kesekretariatan dan Perpustakaan

• Mengontrol administrasi secara berkala

 Tanggungjawab:

• Bertanggungjawab pada seluruh administrasi organisasi.

• Bertanggungjawab pembuatan progress report dan LPJ Pengurus UKKMI kepada BPP.

 Hubungan Lini:

• Keatas : Direktur dan Wakil Direktur.

• Kesamping : Bendahara.

• Kebawah : Manajer Bidang