STRUKTUR PENGURUS CORPS BARISAN STRATEGIS (COBRA)

FUNGSI, WEWENANG DAN TANGGUNGJAWAB Kepala Divisi Silaturrahim LDK

 Fungsi:

Sebagai fasilitator silaturrahim UKKMI dengan Lembaga Dakwah Kampus antara lain; PUSKOM-DA Surabaya Raya, JARMUSDA Surabaya Raya, PUKOMNAS dan JARMUSNAS.

 Tugas:

• Menjalin komunikasi intensif dengan jaringan LDK.

• Bersama Manajer Humas atau Direktur meng-hadiri undangan jaringan LDK.

• Menyampaikan kebijakan pengurus UKKMI ke-pada jaringan LDK.

• Menggali informasi dan isu bermanfaat dari jaringan LDK serta menyampaikan kepada Manajer Humas dan atau Direktur.

• Mendampingi delegasi UKKMI dalam meng-hadiri undangan jaringan LDK.

• Menjadi juru bicara UKKMI di forum jaringan LDK.

• Menjadi teladan yang baik bagi anggota.

• Mendalami wawasan sesuai divisinya.

 Wewenang:

• Merencanakan kegiatan jaringan LDK.

• Merespon setiap isu dari jaringan LDK sesuai kebijakan pengurus UKKMI.

• Bersama manajer Humas dan Direktur menjalin kerjasama jangka panjang dengan LDK lain dalam rangka peningkatan kualitas UKKMI.

 Tanggungjawab:

• Bertanggungjawab atas jalinan komunikasi dan koordinasi UKKMI dengan jaringan LDK.

• Melaporkan seluruh kegiatan Divisi Silaturra-him LDK kepada Manajer Humas.

 Hubungan lini:

• Ke atas : Manajer Humas.

• Ke samping : Divisi Bakti Sosial.

• Ke bawah : anggota UKKMI.

FUNGSI, WEWENANG DAN TANGGUNGJAWAB Kepala Divisi Bakti Sosial

 Fungsi:

Sebagai fasilitator penentuan tempat bakti sosial UKKMI.

 Tugas:

• Menentukan kriteria tempat bakti sosial.

• Mencari informasi tentang daerah yang layak sebagai tempat Bakti Sosial.

• Bersama Manajer Humas menyurvei lokasi bakti sosial.

• Menetapkan daerah yang akan menjadi lokasi bakti sosial selambat-lambatnya 9 (Sembilan) bulan sebelum hari H.

• Bersama manajer Humas dan pengurus terkait menentukan kebijakan umum Bakti sosial UKKMI.

• Bersama kepala divisi PHBI berkoordinasi ten-tang acara Bakti Sosial dan Idul Adha.

• Berama manajer Humas menghimpun dan mengupayakan pengelolaan donatur dan spon-sor Bakti Sosial.

• Menjadi teladan yang baik bagi anggota.

• Mendalami wawasan sesuai divisi-nya.

 Wewenang:

• Bersma manajer HUMAS mengusulkan pem-bentukan panitia.

• Berkoordinasi berkala dengan manajer Humas.

• Menentukan kebijakan penghimpunan Qurban dan dana bakti sosial.

 Tanggungjawab:

• Bertanggungjawab atas terselenggaranya bakti sosial.

• Melaporkan secara berkala perkembangan rencana bakti sosial kepada Manajer Humas.

 Hubungan lini:

• Ke atas : Manajer Humas.

• Ke samping : Divisi Silaturrahim LDK.

• Ke bawah : anggota UKKMI

FUNGSI, WEWENANG DAN TANGGUNGJAWAB Manajer Humas (Hubungan Masyarakat)

 Fungsi:

Sebagai koordinator penerangan dan hubungan eksternal UKKMI.

 Tugas:

• Bersama Direktur atau Wakil Direktur ber-komunikasi dengan pihak-pihak dan instansi terkait baik di Ubhara maupun diluar Ubhara tentang kebijakan dan kegiatan UKKMI.

• Menjelaskan hal-hal tertentu kepada pihak-pihak dan instansi terkait di luar sesuai kepen-tingan UKKMI.

• Memfasilitasi dialog dan lobi-lobi pengurus ter-tentu dengan pihak-pihak dan istansi terkait dalam penyelenggaraan kegiatan.

• Laporan berkala kepada Wakil Direktur.

• Menghimpun dan melaporkan informasi dari luar kepada Direktur atau Wakil Direktur ter-kait dengan kepentingan UKKMI.

• Meminta laporan kepala divisi Bakti Sosial dan Kepala Divisi Silaturrahim LDK.

• Menjadi teladan yang baik bagi anggota.

• Merncanakan sistem penerimaan calon anggota baru UKKMI.

• Memotivasi kepala divisi dibidangnya.

• Mendalami wawasan sesuai bidangnya.

 Wewenang:

• Memberikan usulan dan tanggapan kepada Wakil Direktur atau Direktur tentang informasi yang berkembang dari eksternal UKKMI.

• Mengarahkan kepala divisi dalam menjalankan tugas dan wewenangnya.

• Mengusulkan beberapa orang sebagai panitia pada kegiatan yang membutuhkannya.

• Membuat kebijakan tertentu tentang bidang hubungan masyarakat.

 Tanggungjawab:

• Bertanggungjawab atas komunikasi dengan pihak-pihak dan instansi terkait.

• Bertanggungjawab atas kegiatan penyelengga-raan bidang Humas

 Hubungan lini

• Ke atas : Wakil Direktur, Direktur,

Sekretaris dan Bendahara.

• Ke samping : Manajer Pengkaderan dan

Manajer Humas.

• Ke bawah : Kepala divisi Bakti Sosial, Kepala

Divisi Silaturrahim LDK.

FUNGSI, WEWENANG DAN TANGGUNGJAWAB Kepala Divisi Kajian Islam I dan II

 Fungsi:

Sebagai fasilitator terselenggaranya Kajian Islam Ikhwan/ akhwat.

 Tugas:

• Mengadakan dan menjadwal kajian rutin.

• Mencari dan mengundang pembicara kajian Islam.

• Membuat rangkuman dan membukukan setiap kajian Islam.

• Mengabsen peserta kajian Islam.

• Bersama Manajer Syiar Islam mengupayakan dana yang dibutuhkan kepada bendahara atau pihak terkait.

• Bersama manajer syiar Islam dan pengurus terkait menginstruksikan seluruh angota untuk mengikuti setiap kajian Islam.

• Berkoordinasi dengan manajer syiar Islam dalam pengambilan keputusan.

• Mendalami wawasan sesuai divisnya.

• Menjadi teladan yang baik bagi anggota.

 Wewenang:

• Bersama tim redaksi buletin el-Key’s mengem-bangkan materi kajian sebagai pembahasan dalam buletin atau artikel untuk mading.

• Mengontrol dan meningkatkan intensitas dan kualitas kajian Islam.

• Menentukan tema kajian.

 Tanggungjawab:

• Bertanggungjawab atas terlaksananya kegiatan kajian Islam.

• Mebuat laporan kegiatan berkala kepada mana-jer syiar Islam.

 Hubungan lini:

• Keatas : Manajer Pengkaderan.

• Kesamping : Divisi Sekretariat dan Perpustaka-

an, Divisi Pembinaan Anggota.

• Kebawah : Anggota UKKMI.

FUNGSI, WEWENANG DAN TANGGUNGJAWAB Kepala Divisi Pers Dan Fotografi

 Fungsi:

Sebagai koordinator pelaksana dan penanggung-jawab Pers dan Fotografi.

 Tugas:

• Membentuk tim redaksi penerbitan buletin el-Key’s.

• Mengatur jadwal penerbitan buletin el-Key’s.

• Mengelola mading di masjid An-Nur dengan artikel dan informasi keislaman serta publikasi UKKMI.

• Bersama Manajer Syiar Islam dan pengurus terkait bekerjasama dengan Takmir Masjid An-Nur dalam penerbitan buletin el-Key’s.

• Menentukan penggandaan dan penyebaran buletin el-Key’s.

• Mengarsipkan setiap buletin dan artikel yang diterbitkan baik soft maupun hard copy.

• Mengkoordinir dokumentasi visual umum UKKMI.

• Bersama panitia divisi Pubdekdok mengambil dokumentasi visual kegiatan.

• Menyortir, mengedit, menyimpan dan mem-back-up file dokumentasi visual dengan baik.

• Bersama Divisi Kesekretariatan memelihara dan merawat seluruh dokumentasi visual UKKMI.

• Bersama Manajer Syiar Islam mengupayakan pendanaan sesuai kebutuhan.

• Berkonsultasi dengan Manajer Syiar Islam setiap pengambilan kebijakan.

• Menjadi contoh teladan yang baik kepada anggota.

• Mendalami wawasan sesuai bidangnya.

 Wewenang:

• Mengontrol jalannya kegiatan pers dan fotog-rafi.

• Mengadakan diklat jurnalistik khususnya ke-pada tim redaksi dan diklat fotografi.

• Bersama manajer Syiar Islam dan pengurus terkait menjalin kerjasama dengan pihak dan instansi terkait.

 Tanggungjawab:

• Bertanggungjawab atas isi dan penyebaran buletin el-Key’s dan artikel mading.

• Membuat laporan berkala kepada manajer Syiar Islam khusunya tentang penerbitan buletin el-key’s.

 Hubungan lini:

• Ke atas : Manajer Syiar Islam.

• Ke samping : Divisi PHBI, Divisi Kesenian dan

Divisi Kajian Islam.

• Ke bawah : anggota UKKMI.

FUNGSI, WEWENANG DAN TANGGUNGJAWAB Kepala Divisi Kesenian

 Fungsi:

Sebagai fasilitator dalam terseleng-garanya ke-giatan kesenian Islam.

 Tugas:

• Merencanakan dan melaksanakan kegiatan ke-senian.

• Membuat jadwal latihan rutin.

• Berkoordinasi dengan Manajer Syiar Islam da-lam setiap pengambilan keputusan.

• Mengawasi pelaksanaan kegiatan kesenian.

• Membuat laporan kepada Manajer Syiar Islam.

• Menjadi teladan yang baik bagi anggota.

• Mendalami wawasan sesuai divisinya.

 Wewenang:

• Menjalin komunikasi atau kerja-sama dengan pihak atau instansi terkait.

• Mengembangkan mutu kegiatan kesenian.

• Menyeleksi dan mengklasifikasikan bakat seni anggota serta membina secara kontinyu.

• Bersama Manajer dan pengurus terkait meng-upayakan pengadaan peralatan yang dibutuh-kan.

• Bersama Manajer dan pengurus terkait mencari pelatih atau tentor dalam peningkatan Pem-binaan kesenian bila diperlukan.

 Tanggungjawab:

• Bertanggungjawab atas jalannya kegiatan ke-senian.

• Bertanggungjawab atas pembinaan anggota khusunya anggota yang memiliki potensi tertentu.

 Hubungan lini:

• Ke atas : Manajer Syiar Islam.

• Ke samping : Divisi PHBI, Divisi Kajian Islam

dan Divisi Pers dan Fotografi.

• Ke bawah : anggota UKKMI

FUNGSI, WEWENANG DAN TANGGUNGJAWAB Kepala Divisi Peringatan Hari Besar Islam (PHBI)

 Fungsi :

Sebagai koordinator terselenggaranya kegiatan PHBI.

 Tugas :

• Menentukan jadwal penyelenggaraan kegiatan PHBI.

• Bersama Manajer menunjuk orang untuk men-jadi panitia PHBI.

• Membuat laporan kegiatan kepada Manajer Syiar Islam.

• Berkonsultasi dengan Manajer Syiar Islam da-lam mengambil keputusan.

• Menjadi teladan yang baik bagi anggota.

• Mendalami wawasan sesuai divisinya.

 Wewenang :

• Merencakan bentuk kegiatan PHBI.

• Menjalin kerjasama dengan instansi dan pihak terkait.

• Berkoordinasi dengan divisi Bakti Sosial dalam penentuan acara Idul Adha.

• Mengarahkan setiap kegiatan PHBI kepada pen-syiaran Islam di Kampus maupun di masya-rakat.

• Mendalami wawasan sesuai divisinya.

 Tanggungjawab :

• Bertanggungjawab kepada Manajer Syiar Islam atas terselenggaranya kegiatan PHBI.

• Bersama panitia melaporkan setiap kegiatan PHBI kepada Manajer Syiar Islam.

 Hubungan Lini:

• Ke atas : Manajer Syiar Islam.

• Ke samping : Divisi Kesenian, Divisi Kajian

Islam, Divisi Pers dan Fotografi.

• Ke bawah : anggota UKKMI.

FUNGSI, WEWENANG DAN TANGGUNGJAWAB Manajer Syiar Islam

 Fungsi :

Mengkoordinasi dan mengagendakan terselengga-ranya kegiatan syiar Islam di Ubhara Surabaya pada khususnya dan masyarakat luas.

 Tugas :

• Mengkoordinir kepala divisi di bidangnya.

• Mengkoordinir perencanaan dan penyelenggara-an kegiatan Syiar Islam.

• Bersama Wakil Direktur menyusun proposal kegiatan.

• Merencanakan penyelenggaraan kegiatan syiar Islam dengan pola masa kini.

• Meminta laporan kepala divisi dibidangnya.

• Menjadi penanggungjawab kegiatan di bidang syiar Islam.

• Mendalami wawasan sesuai divisinya.

• Menjadi teladan yang baik bagi anggota.

 Wewenang :

• Bersama Humas dan Wakil Direktur menjalin komunikasi dengan instansi terkait dalam pe-nyelengaraan program kerja Syiar Islam.

• Mengusulkan pembentukan panitia kegiatan kepada Direktur.

• Berkoordinasi dengan pengurus terkait diluar bidang syiar Islam.

• Merencanakan metode syiar Islam yang efektif.

• Mendalami wawasan di bidangnya.

 Tanggungjwab :

• Bertanggungjawab atas terlaksananya kegiatan.

• Mengusulkan beberapa orang sebagai panitia pada kegiatan yang membutuhkannya.

• Melaporkan kegiatan penyelenggaraan secara berkala kepada Wakil Direktur.

 Hubungan lini :

• Ke atas : Wakil Direktur, Direktur,

Sekretaris dan Bendahara.

• Ke samping : Manajer Pengkaderan dan

Manajer Humas.

• Ke bawah : Kepala divisi PHBI, Kepala Divisi

Kajian Islam, Kepala Divisi-

Kesenian dan Kepala Divisi Pers

dan Fotografi.

FUNGSI, WEWENANG DAN TANGGUNGJAWAB Kepala Divisi Pengembangan Ketrampilan I Dan II

 Fungsi:

Menjadi fasilitator pengembangan ketrampilan anggota sebagai penunjang peningkatan SDM anggota dan kader Ikhwan/ akhwat UKKMI.

 Tugas:

• Mengadakan pelatihan ketrampilan.

• Mengirim anggota mengikuti pelatihan secara berkala.

• Membuat laporan kepada Manajer Pengkader-an.

• Koordinasi rutin dengan Manajer Pengkaderan.

• Konsultasi dengan manajer pengkaderan saat pengambilan keputusan.

• Membuat jadwal latihan ketram-pilan secara berkala.

• Mendalami wawasan sesuai divisinya.

• Menjadi teladan yang baik bagi anggota.

 Wewenang:

• Mengundang pihak atau instansi terkait sebaagai tentor.

• Merencanakan dan mengkalsifikasi ketrampilan yang akan dilaksanakan.

• Menyaring, menyeleksi, mengembangkan dan membina secara khusus anggota yang memiliki potensi.

• Bersama Manajer Pengkaderan mengajukan dana sesuai kebutuhan kepada bendahara dan atau instansi terkait.

 Tanggungjawab:

• Bertanggungjawab atas pelaksana-an pengem-bangan keahlian anggota.

• Bertanggungjawab atas pengembangan kepriba-dian dan keahlian (soft and hard skill) anggota.

 Hubungan lini:

• Keatas : Manajer Pengkaderan.

• Kesamping : Divisi Sekretariat dan

Perpustakaan, Divisi Bina Anggota

• Kebawah : Anggota UKKMI.

FUNGSI, WEWENANG DAN TANGGUNGJAWAB Kepala Divisi Kesekretariatan Dan Perpustakaan I Dan II

 Fungsi:

Menginventarisir, menjaga, merawat, dan pe-ngembangan inventaris Organisasi di sekretariat ikhwan/ akhwat.

 Tugas:

• Mendata secara periodik seluruh inventaris organisasi.

• Merawat seluruh inventaris organisasi.

• Membuat kebijakan penggunaan inventaris organisasi.

• Memperbaiki inventaris yang bermasalah.

• Menjadi teladan yang baik bagi anggota.

• Mendalami wawasan sesuai divisinya.

 Wewenang:

• Mengatur kebijakan penggunaan inventaris organisasi.

• Bersama pengurus terkait mengupayakan pe-nambahan inventaris.

• Memberikan izin penggunaan inventaris organi-sasi.

• Membuat jadwal kebersihan dan kerapian sekretariat.

• Membuat kebijakan penggunaan sekretariat.

 Tanggungjawab:

• Bertanggungjawab atas penggunaan sekertariat dan inventaris.

• Bersama Manajer melaporkan perkembangan inventaris kepada Wakil Direktur.

 Hubungan lini

• Keatas : Manajer Pengkaderan.

• Kesamping : Divisi Pembinaan Anggota dan

Divisi Pengembangan Ketrampilan

• Kebawah : Anggota UKKMI.

FUNGSI, WEWENANG DAN TANGGUNGJAWAB Kepala Divisi Pembinaan Anggota I & II

 Fungsi:

Sebagai pembina anggota dan kader ikhwan/ akhwat UKKMI.

 Tugas:

• Bersama Manajer pengkaderan menjalankan tugas, wewenang, dan tanggungjawabnya.

• Menunjuk penanggungjawab halaqoh.

• Membuat dan menyusun materi halaqoh.

• Bersama Manajer membina anggota dan kader.

• Membuat jadwal halaqoh anggota dan kader.

• Membentuk kader yang paripurna.

• Menjadi teladan yang baik bagi anggota.

• Membuat absensi halaqoh.

• Memberi punishment bagi kader atau anggota yang melanggar kesepakatan.

• Mendalami wawasan sesuai divisinya.

 Wewenang:

• Mengontrol jalannya pembinaan kader dan ang-gota.

• Membuat form kartu amaliyah.

• Bersama Manajer memantau perkembangan pe-mahaman dan aplikasi buku amaliyah.

• Merangkum dan membukukan hasil halaqoh secara terperiodik.

• Memotivasi kader dan anggota.

 Tanggungjawab:

• Bertanggungjawab atas perkembangan kualitas anggota dan kader.

• Melaporkan hasil pembinaan ang-gota kepada Manajer pengkaderan.

 Hubungan Lini:

• Keatas : Manajer Pengkaderan.

• Kesamping : Divisi Kesekretariatan dan

Perpustakaan, divisi

Pengembanagn ketrampilan.

• Kebawah : Anggota dan Kader UKKMI.